עוסק מורשה או חברה – כל התשובות במדריך מקיף

הרצון העז להיות עצמאי ולא שכיר מקנן אצל אנשים רבים בתקופות שונות בחייהם. יש כאלה שמחליטים שזה הזמן לפרוץ קדימה ולהגשים את החלומות, אחרים הססנים יותר ומחליטים להמשיך להיות שכירים פרק זמן נוסף, עד שיהיו בשלים לבצע את הצעד המאוד משמעותי בחייהם.

עוסק מורשה – מה זה

עוסק מורשה הוא אדם עצמאי העוסק במקצוע חופשי בהתאם לידע ולמקצועיות שלו. במסגרת פתיחת עסק עצמאי, בעליו יהיה האחראי לכל מה שקורה בו, להצלחותיו וגם לכישלונותיו. הוא זה שיתווה את הדרך בהתאם לכישורים ולדפוס החשיבה שלו לגבי אופן ההתנהלות הנכון של העסק כדי שיהיה רווחי.

קשת המקצועות היא רחבה ביותר החל באדריכל, רופא, שרותי מחשוב, פרסום, אינטרנט, נגרות ועוד שפע של רעיונות מעשיים. ראה מאמר רעיונות לעסקים – איזה עסק כדאי לפתוח? 

אדם עצמאי מפעיל את העסק שלו בעצמו, אם מדובר בעסק קטן או לחילופין מעסיק גם עובדים על פי הצורך ושיטת העבודה הייחודית.

ראה מאמרים פתיחת עסק חדש – המדריך המקיף 2023 ,

פתיחת עוסק מורשה – כל מה שדרוש במדריך אחד.

חברה בע"מ – מה זה

אדם המעוניין לפתוח עסק שהיקפיו הכספיים צפויים להיות גבוהים, שהתכנון הוא להעסיק עובדים רבים שיפעלו בכמה רבדים, יפתח חברה בע"מ. בכל חברה פרטית קיים הון מניות רשום שנקבע מראש ובעל העסק או כמה שותפים שהם בעלי העסק, מחזיקים בחלק מהמניות על פי חלוקה שעליה הוחלט. ראה מאמר המדריך המקיף לפתיחת חברה חדשה .

כשאדם מפעיל עסק בשיטת הדיווח של עוסק פטור, ברור לקולגות שלו שהוא עובד בהיקפים קטנים שאינם עוברים את התקרה השנתית בסך 99,003 ₪ נכון לשנת 2020. מטבע הדברים, מדובר בעסק קטן. דבר זה משפיע לעיתים על החשיבה של הגורמים הסובבים אותו אם לעבוד אתו או לחילופין לעבוד עם אדם שהוא עוסק מורשה, עובד בהיקפים גדולים יותר ולכן נשמע רציני הרבה יותר. החשיבה הזו גורמת לאנשים רבים המתכננים לפתוח עסק, לקבל החלטה להיות עוסק מורשה ולא עוסק פטור.

תקרת ההכנסות בשיטות השונות של ניהול העסק

רשויות המס קבעו שההכנסה החודשית המקסימלית של עוסק מורשה היא כ- 3,000,000 ₪, נכון לשנת 2020. המשמעות היא שאם עוסק מורשה מגיע להכנסה שנתית של סכום זה, בשנה העוקבת הוא אמור לפתוח חברה בע"מ שתהיה המשכיות לעסקו כעוסק מורשה. עם תחילת הפעילות של החברה, יש לפעול לסגירת תיק העוסק מורשה שכבר לא יהיה פעיל. חברה בע"מ יכולה לפעול כלכלית בכל קנה מידה, ללא הגבלה של הכנסותיה.

ההבדלים בין עוסק מורשה לחברה בע"מ

מעבר מהתנהלות כעוסק מורשה לחברה בע"מ ומחברה בע"מ לעוסק מורשה

לאורך פעילותו של כל עסק, חלים בו שינויים ותמורות המחייבים לבצע תפנית באופן ההתנהלות. אם מדובר בעסק עצמאי הפועל כעוסק מורשה, שבמהלך השנה הגיע להכנסות נאות ולכן עבר את תקרת ההכנסות על פי ההנחיות של מע"מ, יפעל הוא להקמת חברה בע"מ ולהמשך תפעול העסק שלו בהגדרה של חברה בע"מ . במקרה זה יש לסגור את תיק העוסק המורשה הקיים, להגיש את הדוחות כחוק ומנקודת מפנה זו ואילך תהיה פעילות רק בחברה החדשה.

אם מדובר בחברה שעבדה לאורך שנים בתחום מסוים, אך חלו תהפוכות בענף שבו היא עוסקת, קמו מתחרים, בעל העסק התבגר והוריד ווליום או כל סיבה אחרת שבגינה ההכנסות ירדו באופן דרסטי, מומלץ לבצע מהלך הפוך. מצב זה כשההכנסות הן מינוריות, אינו מצדיק את העלויות הגבוהות הכרוכות בניהול חברה בע"מ ולכן בעל המניות יפעל לסגירת החברה אצל רשם החברות ויגיש את הדוחות האחרונים כחברה . במקביל, הוא יפתח תיק עוסק מורשה וינהל את עסקו באופציה הזו ברמת ההכנסות הנמוכות יותר לאור הפעילות העסקית שקטנה.

המטרה של הקמת חברה בע"מ היא צמיחה כלכלית, בהתאם לתחום הפעילות הספציפי של העסק, תוך מינימום סיכונים הן של בעל העסק והן מבחינה עסקית. אחריות גדולה של חשיבה ותכנון אסטרטגי מוטלת על בעלי המניות כדי ליצור את הנתיב הנכון להצלחת העסק. הרעיונות מבוססים על ניסיונות העבר תוך חשיבה מתוחכמת וייחודית כדי לבסס עסק מוצלח שבסופו של דבר יהיו לו הכנסות נאות ורווחים והוא יתפתח לכיוונים חיוביים שונים ומפתיעים.

ראה מאמר תכנית עסקית, תכנית עסקית לדוגמה, תזרים מזומנים, תכנית עסקית למסעדה.

 ראה מאמר פתיחת חשבון עסקי 

לצורך הקמת חברה פונים לעורך הדין המלווה את בעלי המניות . הוא מכין את המסמכים הרלבנטיים על פי ההנחיות של רשם החברות.

רשימת המסמכים הדרושים:

• בקשה להקמת חברה.
• תקנון התאגדות.
• תצהיר בעלי מניות ראשונים בחברה.
• תצהיר דירקטורים ראשונים בחברה.
• העתק ביצוע תשלום עבור האגרה הממשלתית בגין פתיחת חברה על פי מספר מניותיה.

על פי החוק, קיימים כמה אזרחים שאין להם אישור להיות בעלי מניות בחברה בישראל:

• חייב המוגבל באמצעים
• פושט רגל
• חברה שהיא מפרת חוק
• אזרח מדינת אויב

עורך הדין ובעלי המניות מקבלים כמה החלטות לגבי המשך הדרך 

• מיהם בעלי המניות
• כמה מניות יוקצו לכל אחד מהם
• מה יהיה סך ההון הרשום של החברה, כלומר סך המניות של החברה הפרטית.

על פי הנתונים הללו, מכינים את הניירת ועורך הדין מחתים את בעלי המניות על כל המסמכים הרלבנטיים. בנוסף על כך, משלמים הלקוחות את עלות האגרה לצורך הקמת החברה . עבור מסמכים המועברים פיזית לרשם החברות האגרה היא 2,614 ₪, נכון לשנת 2020. אם מבצעים רישום מקוון דרך אתר האינטרנט של רשם החברות משלמים עלות מופחתת בסך 2,150 ₪ נכון לשנת 2020. אם הוחלט על ביצוע הקמת החברה דרך משרד המתמחה בביצוע הפעולות הללו באופן מקוון, מתווסף שכר טרחה בסך כ – 350 ₪, נכון לשנת 2020.

בחירת שם לחברה

שם החברה הוא נושא חשוב כיוון שהוא גם מסמל אותה וגם אמור להזכיר לגורמים השונים על איזו חברה מדובר ובמה היא עוסקת לכן רוב החברות הגדולות משקיעות על המיתוג העסקי . לנוכח ריבוי החברות הפרטיות בישראל, בוחני רשם החברות אינם מאשרים להקים חברה בעלת שם זהה לחברה קיימת העוסקת בתחום זהה או שהיא בעלת סימן מסחר על שמה. רשם החברות מאשר את אחד השמות המוצעים, רק בתום הליך בדיקת השם, ומנפיק מונפקת תעודה של החברה החדשה, הכוללת את שמה, תאריך היסוד שלה ומספר ה-ח.פ/ שלה שיזוהה מעתה ואילך עם חברה זו לאורך כל הדרך.

ראה מאמר שם לעסק חדש

מינוי דירקטורים לחברה

בחברות פרטיות, ברוב המקרים הדירקטורים הם בעלי המניות בחברה, אלו שהקימו אותה ומנהלים אותה בפועל ביום יום.

שינויים בהרכב בעלי המניות

במהלך פעילותה של כל חברה קורים דברים שונים המצריכים לבצע שינויים בהרכב בעלי המניות. אפשר להעביר מניות מאדם לאדם, להגדיל את הון המניות של בעל מניות זה או אחר, להקצות מניות נוספות לכל בעלי המניות עד ניצול מלוא ההון של החברה. על כל מהלך כזה, יש לדווח בדיווח רשמי לרשם החברות כדי שהמידע יתווסף לתיק החברה

אגרה שנתית לרשם החברות

כל חברה בע"מ מחויבת לשלם אגרה שנתית לרשם החברות . חברה המשלמת עד חודש מרץ את האגרה, מקבלת הנחה ומשלמת רק 1,120 ₪ נכון לשנת 2018. מי שמאחר בתשלום ומשלם זאת רק אחרי חודש אפריל משלם 1,488 ₪. רשם החברות נוקט בהליכים משפטיים נגד חברות ובעליהן שלא שילמו את האגרה במשך שנה אחת או לאורך כמה שנים, הסכומים מצטברים לחובות כבדים.

מה זה שותפות

אפשר להקים עסק המורכב משני אנשים המקיימים ביניהם שותפות עסקית, שותפות דומה מאוד להתנהלות של עוסק מורשה. שני אנשי מנהלים יחד את הפעילות העסקית, בדרך כלל בחלוקת הנטל לשני הגורמים על פי מומחיותו של כל אחד מהם. שותפים המעוניינים להקים שותפות, פונים לרשם השותפויות כדי לרשום בו את העסק כשותפות רשומה ולקבל מספר שותפות שיהיה הקו המזהה שלהם בכל מקום.

אם מדובר לדוגמה במוסך, אחד השותפים הוא זה שבודק ומתקן את הרכבים והשני אחראי על כל האדמיניסטרציה, הרכש, הצד החשבונאי וכו'. לשני השותפים קיימת מחויבות זהה לחובות ולזכויות של העסק, הם מקבלים החלטות משותפות בנושאים המהותיים, הקשורים להתנהלות השוטפת. רבים מהשותפים מחליטים לחתום על הסכם שותפים טרם פתיחת העסק כדי להגדיר מראש את אופן ההתנהלות בעסק, תחומי האחריות, חלוקת הרווחים וכל נושא אקוטי נוסף.